Volg je tijd met Toggl

Volg je tijd met Toggl

Ik zocht het even op op onze blog Bijengezoem blijkbaar volgen we al meer dan vier jaar onze tijd met Toggl.

Wij gebruiken de gratis versie, de Starter versie kost 9€ per maand. Voor meer informatie hierover raadpleeg je best hun website.

De gratis versie is voldoende om je tijd bij te houden op een eenvoudige manier. Je kan makkelijk klanten en projecten aanmaken en je kan ook een team aanmaken. Zo’n team bestaat in deze Toggl versie uit maximum 5 personen. In de betalende versie is het aantal teamleden onbeperkt.

Je start een taak op door een druk op rode knop rechts, je geeft een omschrijving in en je kiest dan een project (en zo meteen ook je klant als je die verbonden had).

Er zijn zeer eenvoudige rapporten die je in pdf kan bewaren, bijvoorbeeld een maandoverzicht per klant met daarin de definities van je belangrijkste tijdsblokken per teamlid.

De app op de smartphone is ook behoorlijk handig en als je vaak dezelfde taken doet, start je die met 1 klik terug op en meet je zo je tijd.

In een betalende versie kan je dan factureerbare of ‘billable’ hours aanduiden en dus meer detail bijhouden.

Toggl (gratis) timetracking tool

Deze tool zorgt dat onze facturatie op het einde van de maand heel vlot verloopt. En we hebben meteen een overzicht van waar we onze tijd aan besteed hebben.

En eerlijk gezegd, ook als werknemer gebruikte ik deze tool. Ik werkte aan meerdere projecten tegelijk en op het einde van de maand moest ik kunnen aangeven hoeveel uur ik aan welk project gewerkt had en mijn uren dus correct toewijzen op mijn timesheet. Toggl heeft me toen het leven heel wat makkelijker gemaakt.

Help, hoe start ik een nieuwsbrief ?

Help, hoe start ik een nieuwsbrief ?

Spreek niet meer over je ‘nieuwsbrief’

Ten eerste raden specialisten, copywriters, je aan om niet meer te spreken over een nieuwsbrief. Zo heet de nieuwsbrief van onze persoonlijke blog ‘Digitale Nectar’.

Anderzijds weet iedereen gewoon wel dat het een nieuwsbrief is en dat je dus geregeld een berichtje zult sturen. Vertel op je inschrijvingspagina hoe vaak je je nieuwsbrief zult sturen. Zo weet je lezer meteen waar hij of zij aan toe is.

Ten tweede begin er gewoon aan, vertel waar je voor je bedrijf zoal mee bezig bent.

Voor ons is dat dus starten met een nieuwsbrief om jullie geregeld wat tips and tricks omtrent sociale media mee te geven.

Het zou best kunnen dat je deze pagina terechtgekomen bent omdat ik in Mailchimp een lay-out wou testen waarbij niet zomaar alles te lezen is in de mail zelf, maar waarbij we je terugsturen naar deze pagina met een ‘lees meer’-knop.

Hieronder kun je nu 5 bedenkingen, tips rond Mailchimp vinden.

Mailchimp

Zelf maken we gebruik van Mailchimp voor het opmaken en versturen van onze nieuwsbrieven.

Eens je een profiel hebt aangemaakt, waarin je belangrijke basisgegevens (adres, mailadres, …) moet invullen, kun je aan de slag.

Je start met het maken van een audience (vroeger list). In deze lijst zullen alle personen die zich op je nieuwsbrief inschrijven terechtkomen. Je kan zelf de velden kiezen die je in deze lijst wil bijhouden. Mensen die zich inschrijven moeten steeds hun informatie kunnen nakijken. Mailchimp biedt standaard in elke nieuwsbrief een specifieke link hiervoor.

Via Mailchimp kunnen we een inschrijvingspagina maken waarop mensen zich kunnen inschrijven op onze nieuwsbrief. Deze inschrijvingspagina heeft haar eigen adres dat je dus perfect in je posts als een link kan gebruiken.

Formulieren

Het gaat niet alleen om een inschrijvingspagina, wel om meerdere inschrijvingsformulieren. Deze stel je best één voor één in.

form builder mailchimp

Een eenvoudige manier om een weggever mee te geven, is om deze te bewaren in dropbox. En dan de link hiernaar mee te geven op de ‘Confirmation thank you page’ of de ‘Final welcome email’.

Tip: werk met een template

Eén van de tips uit het boek Digitale Nieuwsbrieven van Kristof D’hanens is om zeker gebruik te maken van een template voor je nieuwsbrief.

In je template kies je op voorhand de lay-out, je kleuren, je fonts, … ook al je basisgegevens.

Wanneer je dan een nieuwe nieuwsbrief aanmaakt, doe je dat op basis van je template.

Geef ons gerust een seintje als je interesse zou hebben in een webinar hierover.

Statistieken

Dankzij Mailchimp hebben we van elke brief heel wat statistieken:

  • wie leest er onze nieuwsbrieven,
  • wie klikt er op de links,
  • hoe laat worden de nieuwsbrieven gelezen,
  • wat is de locatie van links die het meest geklikt worden

Kostprijs

Mailchimp, dat gratis is tot 2000 lezers op al je lijsten samen. Let wel op eenzelfde adres op meerdere lijsten telt dubbel.

Zelf beheren we verschillende lijsten en zitten we nog ver onder deze grens.

Er staat ook een maximum op het aantal mailtjes dat je per maand gratis mag verzenden namelijk 12.000 stuks. Daar kom je al een eind mee.

In de gratis versie zal Mailchimp in elke nieuwsbrief het Mailchimp icoontje toevoegen (je kan gelukkig zelf wel kiezen welke versie).

Automatisatie

Mailchimp biedt ondertussen ook heel wat automatisatiemogelijkheden. Zo kan je iemand die inschrijft op je nieuwsbrief meteen 1 of meerdere mailtjes gaan sturen.

Of zouden we jou bij je verjaardag een persoonlijk berichtje kunnen sturen, volledig automatisch (dat gaan we dus niet doen, omdat we dan ook je verjaardag zouden moeten bijhouden en dan zitten we weer met GDPR …

Zin om hierover nog meer te leren ? Hou dan onze social media in de gaten, er komt in januari een gratis webinar over Mailchimp aan ! Of schrijf je nu in op de interesselijst.

Gebruik Hootsuite om je social media berichten in te plannen.

Gebruik Hootsuite om je social media berichten in te plannen.

De titel klinkt goed he!

En toch gebruiken we Hootsuite niet voor alle sociale media van onze klanten.

Voor Facebook werk je namelijk beter rechtstreeks in Facebook zelf met de publicatietools.

 

Er zijn verschillende programma’s die je toelaten om je berichten op voorhand in te plannen.

Voorbeelden zijn: Buffer, Later, Recurpost, Loomly

Sinds een jaar gebruiken wij nu Hootsuite.

Hiermee posten we op Twitter, LinkedIn en Instagram. Voor Pinterest hebben we het nog niet geprobeerd, maar dat zou ook kunnen.

Hoe werkt Hootsuite ?

Eerste stap is om je social media accounts met het programma te linken.

Daarna kies je wat je in één oogopslag wil volgen: je kiest het kanaal en de ingeplande posts of net de reeds gepubliceerde, of allebei.

Hootsuite add stream

Hootsuite stream

Wanneer je een nieuwe post wil maken, kies je één of meerdere kanalen en kan je vervolgens beginnen schrijven en media toevoegen. Voor Twitter kun je ook andere twittergebruikers taggen.

Hootsuite start message

Je kunt foto’s of video’s toevoegen en ook links uiteraard. Daarna kan je zelf kiezen wanneer je post(s) moeten verschijnen of je laat Hootsuite via Autoschedule zelf het beste moment bepalen.

Zelf gebruiken we beiden door elkaar, een beetje afhankelijk van hoe snel (of net niet) we iets willen zien verschijnen.

Wat kost Hootsuite ?

Er bestaat een gratis versie die je toelaat om 3 social media profielen te beheren en 30 boodschappen in te plannen. Zo zijn we ermee gestart.

Wij gebruiken op dit moment het ‘professional’ plan: 1 gebruiker, 10 social media profielen en een onbeperkt aantal boodschappen. Dit plan kost 25 euro per maand (met korting als je een jaar vooruitbetaalt). Je kan dit plan 30 dagen gratis uitproberen.

Wat vind ik een nadeel ?

Op LinkedIn kan ik vanuit Hootsuite geen posts plannen die enkel een foto bevatten. En ik heb eerlijk gezegd nog niet gezocht naar de mogelijkheid om artikels op LinkedIn van hieruit te schrijven en in te plannen.

Nog voordelen

Hiervan bestaat een app voor je smartphone. Zelf heb ik die eerlijk gezegd maar 1 keer gebruikt, toen je nog een laatste go moest geven voor Instagram posts (en dat is nu niet meer nodig).

Er zit standaard een url-shortener in, die zorgt dat je hele korte internetlinks bekomt. Behoorlijk handig.

Je kan kiezen om in één keer op meerdere platformen dezelfde post op ongeveer dezelfde tijd in te plannen of net niet…

Tenslotte ben ik er zeker van dat deze tool me al heel wat tijd heeft bespaard. Het geeft me ook een handig overzicht in de Publisher van wat ik nu weer wanneer gepland heb.

Gratis webinar 19/11 om 20u

Wil je graag eens meevolgen hoe je Hootsuite gebruikt? Schrijf je dan nu in op een gratis webinar van 30 minuten dat we geven op 19/11 om 20u.

5 stappen voor het maken van social media beelden met Canva

5 stappen voor het maken van social media beelden met Canva

Wil je graag wat eenheid in je posts op social media of gewoon tekst toevoegen op een foto ?

Vraag je je af hoe wij dat doen ?

De oplossing is eenvoudig, wij gebruiken daar een (gratis) programma voor : Canva.

Hieronder vind je een voorbeeld voor een post op Pinterest.

5 stappen social media Canva

Gratis foto en juiste formaat

In Canva vind je ook gratis foto’s om te gebruiken. En wil je er meer, dan kan je in onze vorige post meer sites vinden die er gratis aanbieden (ook voor commercieel gebruik).

Je start in Canva steeds met het kiezen van het formaat van beeld bijvoorbeeld voor een twitter post, een facebook cover, instagram …

Zelf gebruik ik meestal ‘twitterpost’ voor onze website, Twitter en LinkedIn en dan ga ik aan de slag. De reden voor deze keuze, is dat ik merkte dat dit formaat perfect bruikbaar is voor die 3 verschillende toepassingen en ik dus vermijd dat ik 3 aparte bestanden moet aanmaken.

Ter informatie, in de betalende versie, kun je redelijk makkelijk een beeld van formaat veranderen, maar ook dan heb je er meestal nog werk aan.

5 Stappen

1. Formaat

Canva stelt je een paar standaardformaten voor om uit te kiezen. Dit is zeer praktisch.

Daarnaast zie je in de hoek rechtsboven dat je ook ‘use custom dimensions’ kan kiezen en dus zelf een formaat kan bepalen.

Canva formaat keuze

2. Achtergrond

Je kiest als eerste (eventueel) een achtergrond of achtergrondkleur voor je beeld. In de gratis versie kan je er twee instellen als standaardkleuren.

Canva standaardkleuren

3. Beeld

Je kiest een beeld en sleept ze naar je ontwerp

  • uit Canva
  • uit je eigen foto’s die je dan oplaadt naar Canva (vanop je computer, tablet of smartphone want Canva bestaat ook in app.

Canva selecteer een foto Canva eigen beeld

4. Tekst

Je voegt tekst toe en hebt hiervoor keuze uit heel wat gratis (of betalende) lettertypes. Jammer genoeg kan je in de gratis versie geen standaard ‘brand font instellen. Bij Canva for work kan dit wel.

Canva tekst toevoegen

5. Logo of website

Je voegt je logo of website toe

Wij voegen dit meestal als een tekst toe, zoals je hierboven reeds ziet.

 

Extra

Canva your brand

Extra1: op het start scherm kan je links kiezen voor ‘your brand’ en dan kan je daar je standaardkleuren instellen.

Extra2: noteer best ergens je standaardkeuzes van fonts, lettergroottes, extra kleuren in een handige tool als Evernote die je altijd in the cloud kan raadplegen.

Welk programma gebruik jij om beelden te maken voor social media ?

5 sites voor gratis stockfoto’s

Wil je graag mooi beeldmateriaal gebruiken voor je bedrijfswebsite en sociale media? Zie je het niet zitten om telkens zelf foto’s te maken? Wil je mooie foto’s die je niet bij je concurrentie tegenkomt?

Er bestaan heel wat sites waar je tegen betaling foto’s kan downloaden, bijvoorbeeld bij Shutterstock.

 

Daarnaast bestaan er ook sites met gratis foto’s. Wij hadden vroeger reeds op een andere blog vijf sites op een rijtje gezet waar je gratis prachtige foto’s kan downloaden voor persoonlijk én commercieel gebruik. We hernemen ze hier voor de liefhebbers.

Vergeet niet dat je steeds credits kan geven (en soms wordt dit expliciet gevraagd), zodat je erkenning geeft en wat reclame maakt voor de fotograaf in kwestie.

Unsplash.com
Elke tien dagen kan je tien nieuwe hoge-resolutiefoto’s downloaden.  De foto’s zijn stuk voor stuk prachtig.  Vooral architectuur en natuur komen aan bod.

FreeDigitalPhotos.net
Op deze site vind je duizenden foto’s en illustraties. De gebruikslicenties kunnen variëren van foto tot foto, maar de meeste zijn gratis te gebruiken, mits je de maker crediteert.

MorgueFile
Stockfoto’s van amateurfotografen – de kwaliteit is bijzonder hoog. Je kan elke foto direct downloaden, registratie niet nodig, . De hoge-resolutieversies worden in een zip-bestand aangeleverd.

Free Photos Bank
Overzichtelijke site met een behoorlijke voorraad foto’s vrij van auteursrechten. Registratie niet nodig, dus ook hier kan je direct downloaden.

RGBstock.com
Overzichtelijke, kwalitatieve, gratis stockfotosite, opgezet door “een kleine groep enthousiaste fotografen en designers”.  Alle foto’s worden gekeurd vooraleer ze worden gepubliceerd.  Kwaliteit verzekerd, dus.

Je kan meteen aan de slag.  We zijn wel benieuwd waar jullie de stockfoto’s zoal voor gebruiken.  Mogen we meegenieten, laat dan in de commentaren weten waar we jouw project kunnen vinden en welke jouw favoriete (gratis) stockfotosite is!

 

x Logo: Shield
Deze Site Is Beveiligd Door
Shield