Ik zocht het even op op onze blog Bijengezoem blijkbaar volgen we al meer dan vier jaar onze tijd met Toggl.
Wij gebruiken de gratis versie, de Starter versie kost 9€ per maand. Voor meer informatie hierover raadpleeg je best hun website.
De gratis versie is voldoende om je tijd bij te houden op een eenvoudige manier. Je kan makkelijk klanten en projecten aanmaken en je kan ook een team aanmaken. Zo’n team bestaat in deze Toggl versie uit maximum 5 personen. In de betalende versie is het aantal teamleden onbeperkt.
Je start een taak op door een druk op rode knop rechts, je geeft een omschrijving in en je kiest dan een project (en zo meteen ook je klant als je die verbonden had).
Er zijn zeer eenvoudige rapporten die je in pdf kan bewaren, bijvoorbeeld een maandoverzicht per klant met daarin de definities van je belangrijkste tijdsblokken per teamlid.
De app op de smartphone is ook behoorlijk handig en als je vaak dezelfde taken doet, start je die met 1 klik terug op en meet je zo je tijd.
In een betalende versie kan je dan factureerbare of ‘billable’ hours aanduiden en dus meer detail bijhouden.
Deze tool zorgt dat onze facturatie op het einde van de maand heel vlot verloopt. En we hebben meteen een overzicht van waar we onze tijd aan besteed hebben.
En eerlijk gezegd, ook als werknemer gebruikte ik deze tool. Ik werkte aan meerdere projecten tegelijk en op het einde van de maand moest ik kunnen aangeven hoeveel uur ik aan welk project gewerkt had en mijn uren dus correct toewijzen op mijn timesheet. Toggl heeft me toen het leven heel wat makkelijker gemaakt.
Een van de redenen om een specifiek programma zoals Mailchimp te gebruiken voor het versturen van nieuwsbrieven en mails voor je blog of bedrijf, is dat je ook veel statistieken kan raadplegen.
Je kan zien wie er je mail opent, wie er op je links klikt, …
En je kan ook grafisch zien welke links worden aangeklikt.
Zo weet je welke links of beelden reactie uitlokken. In MailChimp heet dat een Click Map.
Kijk je even mee ?
Click Map
Je vindt dit bij de ‘reports’ van je campagne.
Ga bijvoorbeeld naar Campaigns en naast de statistieken van je verstuurde nieuwsbrief kan je kiezen voor ‘view report’
Dan kom je op onderstaande pagina.
Wanneer je nu kiest voor ‘Links’ krijg je standaard de Click Performance te zien ofwel het aantal keren dat er op je links werd geklikt.
Kies je nu voor Click Map dan krijg je beelden zoals hieronder.
Achter de afbeelding ‘nieuwe blogpost’ zit een link en 25% van de kliks gebeurde op deze afbeelding.
De knop ‘Lees meer’ verzamelde de helft van de kliks in deze nieuws brief.
Dus stel dat er 20 kliks waren, dan werd er 5 keer op de bovenste afbeelding en 10 keer op de knop geklikt.
Goed om dat verschil te kennen. Vooral omdat in de Click Performance gewoon 15 keer klikken op dezelfde link te lezen zou zijn.
Ten eerste raden specialisten, copywriters, je aan om niet meer te spreken over een nieuwsbrief. Zo heet de nieuwsbrief van onze persoonlijke blog ‘Digitale Nectar’.
Anderzijds weet iedereen gewoon wel dat het een nieuwsbrief is en dat je dus geregeld een berichtje zult sturen. Vertel op je inschrijvingspagina hoe vaak je je nieuwsbrief zult sturen. Zo weet je lezer meteen waar hij of zij aan toe is.
Ten tweede begin er gewoon aan, vertel waar je voor je bedrijf zoal mee bezig bent.
Voor ons is dat dus starten met een nieuwsbrief om jullie geregeld wat tips and tricks omtrent sociale media mee te geven.
Het zou best kunnen dat je deze pagina terechtgekomen bent omdat ik in Mailchimp een lay-out wou testen waarbij niet zomaar alles te lezen is in de mail zelf, maar waarbij we je terugsturen naar deze pagina met een ‘lees meer’-knop.
Hieronder kun je nu 5 bedenkingen, tips rond Mailchimp vinden.
Mailchimp
Zelf maken we gebruik van Mailchimp voor het opmaken en versturen van onze nieuwsbrieven.
Eens je een profiel hebt aangemaakt, waarin je belangrijke basisgegevens (adres, mailadres, …) moet invullen, kun je aan de slag.
Je start met het maken van een audience (vroeger list). In deze lijst zullen alle personen die zich op je nieuwsbrief inschrijven terechtkomen. Je kan zelf de velden kiezen die je in deze lijst wil bijhouden. Mensen die zich inschrijven moeten steeds hun informatie kunnen nakijken. Mailchimp biedt standaard in elke nieuwsbrief een specifieke link hiervoor.
Via Mailchimp kunnen we een inschrijvingspagina maken waarop mensen zich kunnen inschrijven op onze nieuwsbrief. Deze inschrijvingspagina heeft haar eigen adres dat je dus perfect in je posts als een link kan gebruiken.
Formulieren
Het gaat niet alleen om een inschrijvingspagina, wel om meerdere boodschappen. Deze stel je best één voor één in.
Een eenvoudige manier om een weggever mee te geven, is om deze te bewaren in dropbox. En dan de link hiernaar mee te geven op de ‘Confirmation thank you page’ of de ‘Final welcome email’.
Tip: werk met een template
Eén van de tips uit het boek Digitale Nieuwsbrieven van Kristof D’hanens is om zeker gebruik te maken van een template voor je nieuwsbrief.
In je template kies je op voorhand de lay-out, je kleuren, je fonts, … ook al je basisgegevens.
Wanneer je dan een nieuwe nieuwsbrief aanmaakt, doe je dat op basis van je template.
Geef ons gerust een seintje als je interesse zou hebben in een webinar hierover.
Statistieken
Dankzij Mailchimp hebben we van elke brief heel wat statistieken:
wie leest er onze nieuwsbrieven,
wie klikt er op de links,
hoe laat worden de nieuwsbrieven gelezen,
wat is de locatie van links die het meest geklikt worden
…
Kostprijs
Mailchimp, dat gratis is tot 2000 lezers op 1 lijst of audience. Er staat ook een maximum op het aantal mailtjes dat je per maand gratis mag verzenden namelijk 10.000 stuks, met een beperking van 2000 per dag. Daar kom je al een eind mee.
In de gratis versie zal Mailchimp in elke nieuwsbrief het Mailchimp icoontje toevoegen (je kan gelukkig zelf wel kiezen welke versie). In een betalende versie kan je dat icoon er af halen. Je kan het ook net laten staan, want als mensen er op klikken en dan voor een betalend plan kiezen, kan jij een commissieloon ontvangen.
Betalende plannen zijn er vanaf 8,32€/maand.
Automatisatie
Mailchimp biedt ondertussen ook heel wat automatisatiemogelijkheden. Zo kan je iemand die inschrijft op je nieuwsbrief meteen 1 of meerdere mailtjes gaan sturen.
Of zouden we jou bij je verjaardag een persoonlijk berichtje kunnen sturen, volledig automatisch (dat gaan we dus niet doen, omdat we dan ook je verjaardag zouden moeten bijhouden en dan zitten we weer met GDPR …
Onlangs zag ik het nog eens passeren op Instagram en nu heb ik het eindelijk ook geactiveerd.
Linktree is een tool om te gebruiken met je Instagram profiel. Het laat je toe om meerdere links toe te voegen in je bio.
Want geef nu toe, als er iets vervelend is aan Instagram, is het wel dat je maar 1 link kan toevoegen en dat je die dan telkens in je profiel moet aanpassen.
Starten is eenvoudig:
Je tekent in met je Instagram profiel.
Hierna kun je meteen knoppen toevoegen, elk met een titel en een eigen link, door te klikken op de knop “add new button/link”. Zodra een nieuwe knop verschijnt, kan je die titel en link toevoegen door op dat potloodje te klikken.
Je kan met de groen/oranje schuifknop rechtsboven in elke link kiezen of je hem al dan niet op Instagram wil zichtbaar maken.
In de settings kan je vervolgens kiezen voor een vijftal achtergrond kleuren als je dat lichtgroene niet optimaal vindt.
Belangrijk is natuurlijk dat je je Linktree url getoond in het veld “My bio link” toevoegt in je instagramprofiel als je website-adres.
Wij hebben een link gemaakt naar een mailchimp landingspagina, naar deze website en naar een specifieke blogpost.
En het best van al, in Instagram zelf hoeven we die link in ons profiel niet meer aan te passen.
De verschillende links achter de knoppen beheren we vanop onze pc.
Wil je trouwens de volgorde van je links veranderen, klik dan links op de drie verticale puntjes en sleep die link naar de juiste locatie.
Ah en voorlopig hebben we enkel de gratis versie gebruikt. De betalende versie laat je bijvoorbeeld toe om de links ook echt te gaan inplannen, andere achtergrondkleuren te kiezen etc.
PS Zin om op de hoogte te blijven van onze blogposts en nieuwtjes ? Schrijf je dan in voor onze Be Digi Nieuwssprokkels
Hiermee posten we op Twitter, LinkedIn en Instagram. Voor Pinterest hebben we het nog niet geprobeerd, maar dat zou ook kunnen.
Hoe werkt Hootsuite ?
Eerste stap is om je social media accounts met het programma te linken.
Daarna kies je wat je in één oogopslag wil volgen: je kiest het kanaal en de ingeplande posts of net de reeds gepubliceerde, of allebei.
Wanneer je een nieuwe post wil maken, kies je één of meerdere kanalen en kan je vervolgens beginnen schrijven en media toevoegen. Voor Twitter kun je ook andere twittergebruikers taggen.
Je kunt foto’s of video’s toevoegen en ook links uiteraard. Daarna kan je zelf kiezen wanneer je post(s) moeten verschijnen of je laat Hootsuite via Autoschedule zelf het beste moment bepalen.
Zelf gebruiken we beiden door elkaar, een beetje afhankelijk van hoe snel (of net niet) we iets willen zien verschijnen.
Wat kost Hootsuite ?
Er bestaat een gratis versie die je toelaat om 3 social media profielen te beheren en 30 boodschappen in te plannen. Zo zijn we ermee gestart.
Wij gebruiken op dit moment het ‘professional’ plan: 1 gebruiker, 10 social media profielen en een onbeperkt aantal boodschappen. Dit plan kost 25 euro per maand (met korting als je een jaar vooruitbetaalt). Je kan dit plan 30 dagen gratis uitproberen.
Wat vind ik een nadeel ?
Op LinkedIn kan ik vanuit Hootsuite geen posts plannen die enkel een foto bevatten. En ik heb eerlijk gezegd nog niet gezocht naar de mogelijkheid om artikels op LinkedIn van hieruit te schrijven en in te plannen.
Nog voordelen
Hiervan bestaat een app voor je smartphone. Zelf heb ik die eerlijk gezegd maar 1 keer gebruikt, toen je nog een laatste go moest geven voor Instagram posts (en dat is nu niet meer nodig).
Er zit standaard een url-shortener in, die zorgt dat je hele korte internetlinks bekomt. Behoorlijk handig.
Je kan kiezen om in één keer op meerdere platformen dezelfde post op ongeveer dezelfde tijd in te plannen of net niet…
Tenslotte ben ik er zeker van dat deze tool me al heel wat tijd heeft bespaard. Het geeft me ook een handig overzicht in de Publisher van wat ik nu weer wanneer gepland heb.
Gratis webinar 19/11 om 20u
Wil je graag eens meevolgen hoe je Hootsuite gebruikt? Schrijf je dan nu in op een gratis webinar van 30 minuten dat we geven op 19/11 om 20u.
Wil je op de hoogte blijven van wat reilt en zeilt in de digitale wereld, schrijf je dan nu in op de nieuwsbrief. Je gegevens worden veilig bewaard en enkel gebruikt om je de nieuwsbrief te kunnen doorsturen. Je kan je op elk moment terug uitschrijven, maar ik zou het fijn vinden om je onder mijn lezers te mogen verwelkomen.
